Ngepit Logo
×
Cyclist with S Route

Event Sepeda Profesional Lebih Mudah dan Terintegrasi.

Sistem manajemen event: pendaftaran, online marketing broadcast, racepack sistem, dan dokumentasi sistem dalam satu platform.

Jadwalkan presentasi atau demo melalui Gmeet untuk kebutuhan event Anda.

Cara Menggunakan Platform Ngepit

Step 1 Pendaftaran Event
Registrasi sebagai EO / Community
1
2
Buat event melalui dashboard EO / Community
Atur nomor device Whatsapp CS event untuk pengiriman notifikasi
3
4
Link pendaftaran event tersedia & bisa mulai promosi, tersedia menu Email Marketing Blast dengan teknologi dari Amazon SDK & WhatsApp broadcast untuk meningkatkan jangkauan audien menggunakan data yang sudah dimiliki maupun import data. Kegiatan promosi bisa ditracking melalui penggunaan tracking code (reff).
Pembayaran dengan metode QRIS & Rekening Virtual Account.
5
6
Setiap pendaftar yang berhasil akan menerima pesan atau notifikasi Email & Whatsapp
Pembayaran yang terverifikasi mendapatkan notifikasi nomer peserta & barcode peserta
7
8
Registrasi bisa dimonitor melalui dashboard atau halaman monitoring
Laporan demografi pendaftaran event bisa dicek didalam dashboard
9
Step 2 Registrasi Ulang
Cek registrasi dengan barcode atau nomer peserta
1
2
Racepack delivery tagging (Individual or Bulk tagging)
Setiap peserta menerima informasi racepack sudah diambil melalui WhatsApp & Email
3
4
Reminder pesan untuk peserta yang belum registrasi ulang
Reporting proses registrasi ulang
5
Step 3 Documentation
Persiapan foto & upload foto oleh penyelenggara event
1
2
Proses indexing foto & wajah oleh Face Engine Fotomu!
Deliveri foto, peserta searching foto dengan 4 angle selfi melalui platform Fotomu!
3
4
Peserta yang telah menyimpan foto selfie referensi di platform Fotomu! akan menerima notifikasi email apabila Face Engine menemukan foto yang identik.
Peserta download Foto
5
Step 4 After Event
Reporting peserta yang tidak menghadiri event
1
2
Management pengiriman racepack atau item merchandise, input expedisi & resi pengiriman
Publikasi & broadcast ke peserta pasca event (thank you statement, survey, rating etc.)
3
4
Selesai

Our Features

Multi Payment Channel

Platform menyediakan pilihan pembayaran yang fleksibel: QRIS dan Rekening Virtual Account (Mandiri & BNI).

Multi Event Category

Mendukung banyak kategori event dengan harga dan benefit berbeda. Peserta dapat memilih sesuai preferensi saat pendaftaran.

Multi Earlybird Schema

Atur skema earlybird berdasarkan kategori, jumlah kuota terbatas, dan jadwal waktu aktif. Sistem secara otomatis menyesuaikan harga.

Community Registration

Alokasi kuota eksklusif untuk komunitas, tim, atau klub sepeda. Komunitas dapat mendaftarkan anggotanya secara khusus dengan timeline pendaftaran dan kuota tersendiri.

Barcode Photobooth

Menyediakan halaman khusus yang terintegrasi dengan barcode untuk EO / Community agar bisa mendeliver photobooth dengan informasi no dan nama peserta.

NEW FEATURE

Fotomu Documentation

Platform delivery foto/dokumentasi event dengan teknologi Face Engine. Peserta bisa mendapatkan foto mereka dengan mudah. EO / Community bisa menyajikan foto Gratis dengan maksimal.

Merchandises Store

Portal penjualan merchandise event yang rapi & siap pakai. Peserta bisa belanja jersey, aksesoris, hingga bundling merchandise langsung dari halaman event— EO / Community lebih mudah mengelola produk, stok, dan pesanan.

NEW FEATURE

Hotel Recommendation

Halaman rekomendasi hotel dengan filter komprehensif untuk membantu peserta menemukan pilihan terbaik: jarak ke venue, rating, fasilitas, harga, dan tipe kamar. Peserta cepat mendapatkan hotel yang nyaman—event terlihat lebih profesional dan “siap melayani”.